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Gestión de Proyectos

IDempiere ERP

Módulo FINANCIERO

Trabaja en tu país
Nuestro conjunto global de ERP está diseñado para adaptarse a los sistemas de contabilidad de la mayoría de los países. Cumple con las NIIF, el Estándar de Contabilidad de la India y puede ser auditado para el cumplimiento de otros estándares.

Configuración flexible de impuestos
Nuestro módulo de impuestos flexible permite la configuración de impuestos específicos de la región y formatos de declaración

Fuertes características contables
Ofrece un conjunto completo de funciones para finanzas y contabilidad.

Informes estándar y personalizados
VA proporciona informes financieros estándar y ofrece la flexibilidad para definir y crear informes personalizados

Presupuesto versus real
Configure el presupuesto en cualquier nivel, por ejemplo, Organización, Centro de costos, Centro de ganancias, Proyecto, Campaña y muchos más; rastree el presupuesto versus el real.

Aprobaciones automatizadas
Aumente su productividad y control con nuestro sistema de gestión de flujo de trabajo incorporado que automatiza tareas y aprobaciones.

Rastrea los costos de todos sus productos
Calcule el costo exacto de su producto para usted y pueda definir sus márgenes sobre una base sólida.

Módulo de INVENTARIO

Optimiza tu inventario
Optimice sus niveles de inventario, administre movimientos de materiales, compre a pedido, elimine hurtos, administre el uso interno y los cambios de inventario físico, la valoración de inventario y mucho más.

Empodera a sus empleados
Un sistema eficaz de gestión de inventario da como resultado un equipo eficiente , responsable y responsable, que ofrece resultados consistentes.

Reduce su costo de almacenamiento
Una serie de características incorporadas lo ayudan a mantener niveles de inventario óptimos y mejorar la utilidad volumétrica de su almacén, lo que resulta en costos de almacenamiento reducidos.

Módulo de COMPRA

Conoce tu demanda exacta en cualquier momento
Rastree la demanda, en función del envío de la demanda en tiempo real por parte de los usuarios o alertas proactivas basadas en el stock mínimo.

Consolide sus requisitos de compra
Agrupe los requisitos de compra en pedidos consolidados y reduzca el costo administrativo.

Reducir el tiempo de adquisición
Automatice las compras de artículos críticos, utilizando el flujo de trabajo y el motor de alertas.

Evaluación y calificación del proveedor
Automatice las calificaciones de los proveedores en función de las entregas, el control de calidad, el servicio y otros criterios. Defina el Acuerdo de nivel de servicio para cada proveedor y compárelo con el real.

Justificar negociaciones con hechos
Impulsar negociaciones; haga comparaciones entre sus proveedores y obtenga análisis rápidos sobre los proveedores y sus desempeños.

Políticas consistentes en compras grandes y pequeñas
Establezca criterios de decisión y proporcione una base para las decisiones de compra.

Módulo de GESTIÓN DE PEDIDOS

Gestión de libros de pedidos en toda la empresa
Tenga una vista de 360 ° de todos sus pedidos con activadores de cumplimiento manuales o automáticos.

Reduce el costo por pedido
Reduzca la cantidad de personal en el cumplimiento de pedidos y reduzca el costo incurrido por pedido.

Identifique clientes rentables y desarrolle estrategias
Ejecute análisis sobre la gestión de pedidos e identifique sus productos rentables, clientes. Identifique también sus debilidades en la cadena de suministro y las mejoras de diseño.

Eliminar envíos incorrectos
Reduzca las entradas humanas y reduzca los envíos incorrectos al mínimo.

Mejora la satisfacción del cliente
Haga muchos clientes felices con entregas rápidas y correctas.

Módulo de AYUDA Y SOPORTE

Apoyo
Mantener acuerdos de nivel de servicio. Defina acuerdos de nivel de servicio, ejecute solicitudes de servicio contra el SLA, mida sensibilidades y no conformidades.

Fácil acceso al soporte
Proporcione a los clientes varios canales de asistencia, como correo electrónico, teléfono, inicio de sesión en el portal web y formularios web.

Asignar solicitudes a las personas adecuadas
El enrutamiento automático de las solicitudes de servicio elimina la asignación de trabajo manual, reduce los errores y garantiza la respuesta a todos los tickets.

Escalar donde sea necesario
Establezca el tiempo para la escalada automática o escalada basada en la urgencia o SLA.

Acceda rápidamente a la información
Obtenga acceso rápido a información centrada en el cliente.

Aprender del pasado
Construir una base de datos de conocimiento basada en los tickets respondidos; use plantillas para responder tickets y solicitudes comunes.

Factura si se requiere
Facturar al cliente por servicios directamente basados en los boletos si la solicitud no está cubierta por el SLA.

Módulo de GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE

Conoce mejor a tus clientes
Obtenga una vista de 360 ° de su cliente, evaluando y analizando todos los datos que se unen en su CRM , independientemente del área funcional.

Seguimiento eficiente de sus perspectivas
Dirija y controle a su equipo de ventas en todas las regiones, canales y garantice la máxima conversión de oportunidades en pedidos.

Obtenga informes proactivos de su sistema
Establezca sus informes y alertas preferidos, reciba recordatorios proactivos por parte del sistema de transacciones, eventos, tareas o actividades completadas y pendientes.

No olvide facturar periódicamente a sus clientes.
Genere facturas recurrentes según un cronograma fijo, mantenga contratos de servicio y renuévelos automáticamente.

No olvide volver a facturar a sus clientes.
Controle la facturación recurrente y los contratos de servicio mediante la automatización de suscripciones y facturación.

Estructura tus contratos
Defina plantillas de contratos, gestione y revise contratos dentro del sistema. Use el DMS incorporado para administrar, enrutar y archivar los documentos escaneados.

Ejecute campañas de marketing y mida su efectividad
Planifica, presupuesta y ejecuta campañas directamente en tu sistema CRM . Realice un seguimiento de los resultados de sus campañas en función de los clientes potenciales, las oportunidades, las ventas y el costo.

Mantener información completa del cliente
►Precios consistentes

►Precios y descuentos específicos del cliente

►Tiempo mínimo de ciclo de entrega a efectivo

►Gestiona múltiples canales de venta

►Integración perfecta con el portal del cliente y el comercio electrónico.

►Gestión de configuración del producto

►Múltiples listas de precios y versiones

►Precios consistentes

►Precios y descuentos específicos del cliente

►Tiempo mínimo de ciclo de entrega a efectivo

►Gestiona múltiples canales de venta

►Integración perfecta con el portal del cliente y el comercio electrónico.

►Gestión de configuración del producto

►Múltiples listas de precios y versiones

Módulo de GESTIÓN DE TIEMPO Y GASTOS

Escanee y adjunte sus recibos
Adjunte directamente los recibos escaneados y envíe los documentos a la persona adecuada.

Generar facturas automáticamente
Genere automáticamente facturas de clientes con sus listas de precios específicas en función del tiempo y los gastos registrados.

Automatice las aprobaciones usando el flujo de trabajo
Dirija los informes de gastos a las autoridades de aprobación correctas y ahorre tiempo.

Integrado con el Sistema de Gestión de Proyectos
El módulo VA Time and Expense está perfectamente integrado con el módulo VA Project Management.

Establecer reglas y precios para reembolsos
Establezca reglas y listas de precios para reembolsos a empleados internos o contratistas.

Haga un seguimiento del tiempo y los gastos contra las tareas y proyectos desde cualquier lugar
Acceda a la interfaz de usuario web desde cualquier lugar, registre su tiempo y gastos en proyectos, contra clientes.

Generar alertas automáticas en líneas muertas.
Nunca pierda una fecha límite para registrar el tiempo y los gastos debido a las alertas automáticas generadas por el sistema.

Módulo de GESTIÓN DE PROYECTOS

Calcule el costo del proyecto antes de cotizar al cliente
Establezca la estructura de su proyecto y genere presupuestos u órdenes automáticos basados en su plan de proyecto.

Cree una plantilla de proyecto y reproduzca planes rápidamente
Use plantillas para planificar y presupuestar proyectos rápidamente. Simplemente seleccione una plantilla para replicar la estructura del proyecto.

Mantener activos del proyecto
Asigne activos a proyectos y contabilice la depreciación contra el proyecto.

Planifica y presupuesta tus proyectos con múltiples versiones de plan
Cree múltiples versiones del plan al comienzo o durante la ejecución del proyecto.

Facturar a los clientes según el estado del proyecto.
Genere automáticamente facturas u órdenes basadas en hitos y el porcentaje de finalización.

Estructura los hitos, fases, tareas y asigna recursos del proyecto.
Haga una planificación detallada asignando material, servicios y recursos a tareas, fases o hitos.

Registre el costo real, el consumo de material, el uso de recursos y los gastos contra proyectos
Registre las actividades reales de su proyecto y el consumo de varias fuentes. Realice comparaciones entre plan y real.

Integrado con la gestión de materiales, compras, contabilidad y presupuestos
VA Project Management está perfectamente integrado con todos los demás módulos VA ERP.

Módulo de SERVICIOS

Gestionar contratos de servicio y renovación
Defina acuerdos de nivel de servicio para sus clientes y contratistas.

Renovación Automática
Establezca reglas y pautas para renovaciones automáticas y renueve contratos automáticamente.

Gestionar cambios de alcance y solicitudes de cambio de factura
Defina el presupuesto para sus proyectos de servicio y realice un seguimiento del presupuesto real

Facturación / Facturación recurrente / Cuenta corriente Factura
Genere facturación recurrente automáticamente, en función de los contratos de servicio.

Precio fijo o tiempo y proyectos materiales
Trabajar en precio fijo o tiempo y proyectos materiales. Automatizar la facturación.
Módulo de RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA

Gestiona las relaciones con tus empleados
Gestione todas las interacciones con los empleados a través de varios canales. Genere una vista de 360 ° de sus empleados permanentes y contratados.

Reduce el esfuerzo administrativo
Minimice su trabajo administrativo para generar nóminas, crear informes para la administración, archivar y crear documentos.

Ofrecer autoservicios utilizando el Portal del empleado
Ofrecer un canal moderno y eficiente a los empleados para solicitudes de servicio.
Garantizar el cumplimiento
VA le permite configurar las políticas específicas de su país en el sistema y garantiza el cumplimiento.

Fácil integración con los sistemas de asistencia y control de acceso
Integre con una variedad de dispositivos RFID y biométricos para rastrear el tiempo y el trabajo.

Manténgase en sintonía con los problemas y tendencias que afectan las relaciones de los empleados.

Adopte HR Analytics , establezca alertas para administrar los problemas actuales y futuros de manera más efectiva.
Implementar prácticas de empleo
Implemente sus políticas internas en toda la organización para cada nivel y aumente la satisfacción del personal.

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Gestión de libros de pedidos en toda la empresa

Reduce el costo por pedido

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Apoyo

Fácil acceso al soporte

Asignar solicitudes a las personas adecuadas

Escalar donde sea necesario

Acceda rápidamente a la información

Aprender del pasado

Factura si se requiere

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No olvide facturar periódicamente a sus clientes.

No olvide volver a facturar a sus clientes.

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