Defina en EGS SMART los términos comerciales que ha negociado con su proveedor, y utilícelos para las operaciones de compras: precios, descuentos, términos de pago, cantidades mínimas a pedir entre otros.

Maneje de manera ordenada todos los procesos involucrados en una planificación de compra. ADempiere está diseñado para resolver de manera natural los documentos como requisiciones, licitaciones, invitación a ofertas, elección de oferta ganadora, órdenes de compra, recibos de material, facturas y pagos. De igual manera se encuentra integrado con las solicitudes internas de material y el proceso de reabastecimiento.

Desde el momento que el producto ingresa a los almacenes de la empresa hasta que es despachado a clientes, los costos son mantenidos y calculados correctamente.
Esto incluye el uso de costos adicionales por transporte, manejo y otros. De igual manera se pueden tener distintos métodos de costeo calculando de forma simultánea.

Con la configuración y cada paso del proceso de compras definidos claramente, la inteligencia de compras se encuentra en el sistema. Con ello la empresa se vuelve menos dependiente de usuarios con conocimientos “secretos”.

►La demanda de abastecimiento de producto se maneja por medio de Requisiciones.
►Éstas pueden provenir de necesidades imprevistas, lo que se manejaría manualmente.
►También es posible que las necesidades de abastecimiento provengan de Órdenes de Manufactura, de compromisos de ventas o del módulo de pronóstico. En este caso, el sistema las crea automáticamente.
►Para necesidades de re-abastecimiento son consideradas órdenes en camino.
►Las Requisiciones pueden convertirse en Órdenes de Compra mediante procesos de autorización.
►En el proceso de re-abastecimiento (MRP), las requisiciones juegan un papel muy importante, pues son consideradas como re-abastecimiento comprometido.

►Existen diferentes procesos en Compras. Cada uno depende de su inicio: Licitación, compromiso de Compra, Orden de Manufactura, necesidad imprevista, configuración de Reabastecimiento.
►Cada una de las actividades involucradas en determinado proceso de Compras se encuentra embebida e integrada para lograr la meta global.
►Los resultados de una actividad son el punto de partida de la próxima actividad; con ello se logra una calidad en la ejecución y el seguimiento de cada actividad.

Las condiciones negociadas con el proveedor se plasman directamente en ADempiere, entre ellas se encuentran:

►Listas de Precio: permite definir múltiples listas para distintos segmentos de compra.
►Descuentos: pueden ser aplicados directamente al proveedor como una tasa fija o variable basado en la cantidad comprada, condiciones de pago, cantidad mínima a pedir.
►Términos de pago: puede establecer una condición de pago con días de vencimiento o un programa de pago con distintas tasas y días de vencimiento independientes por cada una de ellas.

►Convertir fácilmente Requisiciones en Órdenes de Compra.
►Utilizar Orden de compra para alimentar Recibo de Material.
►Recepción parcial de Material: el sistema sabe cuánto falta respecto a la Orden de compra.
►Consolidar varias Órdenes de Compra en un Recibo de Material.
►Crear varias Facturas de Compra partiendo del mismo Recibo de Material.

►Sea como maneje las operaciones de Compra, los costos son siempre correctos!
►Al anular una recepción, se ajustan los costos.
►Al anular una factura, se corrigen los costos.
►Al producir, se pasan los costos de la materia prima al producto producido.
►Las distribuciones de costo en facturación promedio son modeladas correctamente.

Tomando en cuenta la completa integración y fluidez que se encuentra en ADempiere, cada operación realizada puede ser auditada con un nivel de seguimiento muy amplio:

►Se puede definir si un producto es manejado por lotes o no. Sea como fuere, ADempiere siempre maneja los productos por lote.
►Desde el momento de la recepción, hasta el despacho, pasando por traslados de almacén, producción, redefinición de lote, el sistema guarda cada paso realizado.
►Analizando la Gestión de Compras desde los procesos, existe una trazabilidad desde el documento con que inicia el proceso, hasta el documento con que finaliza.

Compras está integrada con con los procesos estándares de EGS SMART, por lo cual una una requisición puede partir desde una solicitud interna o simplemente desde un proceso de reabastecimiento. De igual manera sucede cuando la orden de compra es colocada, puede generar anticipos a los proveedores o esperar a que llegue el producto para proceder al pago a la factura.

Configure cada proveedor y acceda a la información de las operaciones realizadas con ese poveedor en todo momento.

Nuestra solución de Gestión de Pagos cubre el control de los proceso desde la Selección de Pagos, Asignación a Facturas y Conciliación Bancaria

►Crea pagos basado en los términos de crédito tomando ventaja de los descuentos por pronto pago.
►Puedes crear transferencias electrónicas o usar impresión de cheques.
►Maneja regla de pago (efectivo,cheque, tarjeta de crédito,transferencia electrónica y a crédito).
►Libros de Efectivo.
►Conciliación bancaria.